Для спеціалістів із захисту даних
Як TrustPDF.eu підтримує ваші зусилля з дотримання вимог з 100% локальною обробкою
PDF-рішення, що відповідає вимогам
Як спеціаліст із захисту даних, ви повинні переконатися, що всі інструменти, які використовуються у вашій організації, відповідають вимогам GDPR. TrustPDF.eu обробляє PDF на 100% локально в браузері – без передачі даних, без обробки третіми сторонами, без проблем з дотриманням вимог.
Приховані ризики хмарних PDF-сервісів
Щоразу, коли співробітник використовує хмарний PDF-сервіс з конфіденційними документами, він може створювати порушення відповідності. Дані клієнтів, записи співробітників, контракти та конфіденційна ділова інформація можуть бути розкриті третім сторонам.
Чому DPO рекомендують обробку в браузері
Традиційні хмарні PDF-інструменти створюють значні проблеми з дотриманням вимог. Ось чому локальна обробка є безпечнішим вибором:
Немає передачі даних третім сторонам
З TrustPDF.eu файли ніколи не залишають пристрій користувача. Немає завантаження на зовнішні сервери, що усуває потребу в Угодах про обробку даних з додатковими постачальниками.
Немає передачі в треті країни
Багато хмарних PDF-сервісів базуються в США або інших третіх країнах. Їх використання може вимагати складних Стандартних договірних положень. При локальній обробці ці проблеми не застосовуються.
Немає зберігання даних постачальниками
Хмарні сервіси часто зберігають завантажені файли протягом різних періодів. При обробці в браузері дані існують тільки в RAM користувача під час обробки.
Спрощений аудиторський слід
Коли жодні дані не залишають організацію, документування відповідності є простим. Немає потреби перевіряти заходи безпеки зовнішніх постачальників.
Правова база та відповідність
- Art. 25Стаття 25 GDPR вимагає "захисту даних за задумом". Локальна обробка є найбільш захисним підходом.
- Art. 5Мінімізація даних (Ст. 5) є невід'ємною – копії на зовнішніх серверах не створюються.
- TOMsТехнічні та організаційні заходи спрощуються, коли дані ніколи не залишають контрольоване середовище.
Хмара проти локальної обробки
| Хмарні інструменти | TrustPDF.eu |
|---|---|
✗Файли завантажуються на сервери | ✓Файли залишаються на пристрої |
✗Потрібна угода про обробку | ✓Угода не потрібна |
✗Невідоме зберігання даних | ✓Без зберігання (тільки RAM) |
✗Часто базується в США | ✓Базується в Німеччині/ЄС |
✗Складні вимоги до аудиту | ✓Проста документація відповідності |
Що ви можете сказати своїй організації
Як DPO, ви можете впевнено рекомендувати TrustPDF.eu, тому що:
- ✓ Нульова обробка на сервері означає нульовий ризик витоку даних від сервісу
- ✓ Немає залежності від постачальника або доступності зовнішнього сервісу
- ✓ Працює офлайн – після завантаження підключення до Інтернету не потрібне
- ✓ Сумісність з відкритим кодом – код прозорий і перевірюваний
- ✓ Обліковий запис або реєстрація не потрібні – особисті дані не збираються
- ✓ Німецька розробка – компанія з ЄС
Рекомендації щодо впровадження
- 1Додайте TrustPDF.eu до свого списку схвалених інструментів
- 2Включіть у свій Реєстр діяльності з обробки як "локальна обробка – без передачі"
- 3Повідомте співробітникам як бажаний PDF-інструмент для конфіденційних документів
- 4DPIA не потрібна – обробка не становить високого ризику
Готові спростити відповідність?
TrustPDF.eu пропонує понад 80 PDF-інструментів, які працюють на 100% у вашому браузері. Без реєстрації, без завантажень, без турбот про відповідність.