Para Delegados de Protección de Datos
Cómo TrustPDF.eu apoya sus esfuerzos de cumplimiento con procesamiento 100% local
La solución PDF compatible con el cumplimiento
Como DPD, debe asegurarse de que todas las herramientas utilizadas en su organización cumplan con los requisitos del RGPD. TrustPDF.eu procesa PDFs 100% localmente en el navegador – sin transferencia de datos, sin procesamiento de terceros, sin problemas de cumplimiento.
Los riesgos ocultos de los servicios PDF en la nube
Cada vez que un empleado usa un servicio PDF en la nube con documentos sensibles, puede estar creando violaciones de cumplimiento. Los datos de clientes, registros de empleados, contratos e información comercial confidencial podrían quedar expuestos a terceros.
Por qué los DPD recomiendan el procesamiento en navegador
Las herramientas PDF basadas en la nube tradicionales plantean desafíos de cumplimiento significativos. He aquí por qué el procesamiento local es la opción más segura:
Sin transferencia de datos a terceros
Con TrustPDF.eu, los archivos nunca salen del dispositivo del usuario. No hay carga a servidores externos, eliminando la necesidad de Contratos de Procesamiento de Datos con proveedores adicionales.
Sin transferencias a terceros países
Muchos servicios PDF en la nube tienen sede en EE.UU. o en otros terceros países. Su uso puede requerir Cláusulas Contractuales Tipo complejas. Con el procesamiento local, estas preocupaciones no aplican.
Sin retención de datos por proveedores
Los servicios en la nube a menudo retienen archivos cargados durante períodos variables. Con el procesamiento en navegador, los datos existen solo en la RAM del usuario durante el procesamiento.
Pista de auditoría simplificada
Cuando ningún dato sale de la organización, documentar el cumplimiento es sencillo. No hay necesidad de verificar las medidas de seguridad de proveedores externos.
Marco Legal y Cumplimiento
- Art. 25El Artículo 25 del RGPD requiere "protección de datos desde el diseño". El procesamiento local es el enfoque más protector posible.
- Art. 5La minimización de datos (Art. 5) es inherente – no se crean copias en servidores externos.
- TOMsLas medidas técnicas y organizativas se simplifican cuando los datos nunca salen del entorno controlado.
Nube vs. Procesamiento Local
| Herramientas en la Nube | TrustPDF.eu |
|---|---|
✗Archivos subidos a servidores | ✓Archivos permanecen en el dispositivo |
✗Contrato de procesamiento requerido | ✓No se necesita contrato |
✗Retención de datos desconocida | ✓Sin retención (solo RAM) |
✗A menudo con sede en EE.UU. | ✓Con sede en Alemania/UE |
✗Requisitos de auditoría complejos | ✓Documentación de cumplimiento simple |
Lo que puede decir a su organización
Como DPD, puede recomendar TrustPDF.eu con confianza porque:
- ✓ Cero procesamiento del lado del servidor significa cero riesgo de filtración desde el servicio
- ✓ Sin dependencia del proveedor o de la disponibilidad del servicio externo
- ✓ Funciona sin conexión – no se requiere Internet después de cargar
- ✓ Compatible con código abierto – el código es transparente y verificable
- ✓ No se requiere cuenta ni registro – no se recopilan datos personales
- ✓ Desarrollo alemán – empresa con sede en la UE
Recomendaciones de implementación
- 1Agregue TrustPDF.eu a su lista de herramientas aprobadas
- 2Inclúyalo en su Registro de Actividades de Tratamiento como "procesamiento local – sin transferencia"
- 3Comunique a los empleados como la herramienta PDF preferida para documentos sensibles
- 4No se requiere EIPD – el procesamiento no presenta alto riesgo
¿Listo para simplificar el cumplimiento?
TrustPDF.eu ofrece más de 80 herramientas PDF que funcionan 100% en su navegador. Sin registro, sin cargas, sin preocupaciones de cumplimiento.