Für Datenschutzbeauftragte
Wie TrustPDF.eu Ihre Compliance-Bemühungen mit 100% lokaler Verarbeitung unterstützt
Die compliance-freundliche PDF-Lösung
Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie sicherstellen, dass alle in Ihrer Organisation verwendeten Tools die DSGVO-Anforderungen erfüllen. TrustPDF.eu verarbeitet PDFs zu 100% lokal im Browser – keine Datenübertragung, keine Auftragsverarbeitung, keine Compliance-Sorgen.
Die versteckten Risiken von Cloud-PDF-Diensten
Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Cloud-basierten PDF-Dienst mit sensiblen Dokumenten nutzt, kann er Compliance-Verstöße begehen. Kundendaten, Mitarbeiterakten, Verträge und vertrauliche Geschäftsinformationen könnten Dritten zugänglich gemacht werden – oft ohne ordnungsgemäße Rechtsgrundlage.
Warum DSB Browser-basierte Verarbeitung empfehlen
Herkömmliche cloudbasierte PDF-Tools stellen erhebliche Compliance-Herausforderungen dar. Warum lokale Verarbeitung die sicherere Wahl ist:
Keine Datenübertragung an Dritte
Bei TrustPDF.eu verlassen Dateien niemals das Gerät des Nutzers. Es gibt keinen Upload auf externe Server, wodurch keine Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit zusätzlichen Anbietern erforderlich sind.
Keine Drittlandübertragungen
Viele Cloud-PDF-Dienste haben ihren Sitz in den USA oder anderen Drittländern. Deren Nutzung kann komplexe Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Transfer Impact Assessments (TIAs) erfordern. Bei lokaler Verarbeitung entfallen diese Bedenken.
Keine Datenspeicherung durch Anbieter
Cloud-Dienste speichern hochgeladene Dateien oft für unterschiedliche Zeiträume. Bei Browser-basierter Verarbeitung existieren Daten nur im RAM des Nutzers während der Verarbeitung und werden danach sofort verworfen.
Vereinfachter Audit Trail
Wenn keine Daten die Organisation verlassen, ist die Dokumentation der Compliance unkompliziert. Keine Notwendigkeit, die Sicherheitsmaßnahmen oder Zertifizierungen externer Anbieter zu überprüfen.
Rechtlicher Rahmen & Compliance
- Art. 25DSGVO Artikel 25 fordert "Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen". Lokale Verarbeitung ist der datenschutzfreundlichste Ansatz überhaupt.
- Art. 5Datenminimierung (Art. 5) ist inhärent – auf externen Servern werden keine Kopien erstellt.
- TOMsTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind vereinfacht, wenn Daten niemals die kontrollierte Umgebung verlassen.
Cloud vs. Lokale Verarbeitung
| Cloud-basierte Tools | TrustPDF.eu |
|---|---|
✗Dateien auf Server hochgeladen | ✓Dateien bleiben auf dem Gerät |
✗AVV erforderlich | ✓Kein AVV nötig |
✗Unbekannte Datenspeicherung | ✓Keine Speicherung (nur RAM) |
✗Oft US-basiert | ✓Deutsch/EU-basiert |
✗Komplexe Audit-Anforderungen | ✓Einfache Compliance-Dokumentation |
Was Sie Ihrer Organisation mitteilen können
Als DSB können Sie TrustPDF.eu bedenkenlos empfehlen, weil:
- ✓ Keine serverseitige Verarbeitung bedeutet null Datenleck-Risiko vom Dienst
- ✓ Keine Anbieterabhängigkeit oder Abhängigkeit von externer Dienstverfügbarkeit
- ✓ Funktioniert offline – keine Internetverbindung nach dem Laden erforderlich
- ✓ Open-Source-kompatibel – Code ist transparent und überprüfbar
- ✓ Kein Konto oder Registrierung erforderlich – keine Erhebung personenbezogener Daten
- ✓ Deutsche Entwicklung – EU-basiertes Unternehmen unter EU-Gerichtsbarkeit
Implementierungsempfehlungen
- 1Fügen Sie TrustPDF.eu Ihrer Liste genehmigter Tools hinzu
- 2Nehmen Sie es in Ihr Verarbeitungsverzeichnis (VVT) als "lokale Verarbeitung – keine Datenübertragung" auf
- 3Kommunizieren Sie es den Mitarbeitern als bevorzugtes PDF-Tool für sensible Dokumente
- 4Keine DSFA erforderlich – Verarbeitung stellt kein hohes Risiko für betroffene Personen dar
Bereit, Compliance zu vereinfachen?
TrustPDF.eu bietet über 80 PDF-Tools, die zu 100% in Ihrem Browser funktionieren. Keine Registrierung, keine Uploads, keine Compliance-Bedenken.